Niet elke ondernemer doet even vaak aangifte

Veel ondernemers denken dat ze zelf kunnen bepalen wanneer ze btw-aangifte doen. In werkelijkheid bepaalt de Belastingdienst dit op basis van jouw bedrijfssituatie. In de meeste gevallen moeten ondernemers per kwartaal aangifte doen, maar bij hoge omzet of veel terug te vorderen btw kan dit maandelijks worden. Ondernemers met een lage jaaromzet komen soms in aanmerking voor jaarlijkse aangifte.

Bij nieuwe klanten controleren wij altijd direct bij de start welke frequentie van toepassing is, zodat er geen verrassingen ontstaan.

Vaste deadlines, zonder ruimte voor uitstel

Wij zien het regelmatig: ondernemers die pas op het laatste moment met hun aangifte bezig gaan en daardoor onnodige fouten maken of te laat zijn. Daarom hameren wij altijd op structuur.

Doe je elk kwartaal aangifte? Dan zijn dit de deadlines die je absoluut in je agenda moet zetten:

           Over het 1e kwartaal: aangifte vóór 30 april

           Over het 2e kwartaal: vóór 31 juli

           Over het 3e kwartaal: vóór 31 oktober

           Over het 4e kwartaal: vóór 31 januari

Werk je maandelijks of jaarlijks? Dan gelden andere termijnen. Wij zorgen er als kantoor altijd voor dat jouw aangiftes tijdig en correct worden ingediend — dat is onze standaard.

Ook bij €0 omzet moet je aangifte doen

Een veelgemaakte denkfout onder ondernemers is dat je geen aangifte hoeft te doen als je tijdelijk geen omzet hebt gehad. Maar let op: je bent verplicht om aangifte te doen, ook als je in die periode niets hebt verkocht of gekocht. In dat geval spreken we van een ‘nihilaangifte’.

Laat je die achterwege? Dan loop je het risico op een verzuimboete, zelfs al heb je geen btw af te dragen. Wij bewaken deze processen proactief voor onze klanten, zodat zij zich kunnen richten op hun onderneming.

Btw-aangifte doen: zelf of uitbesteden?

In de praktijk zien we ondernemers die zelf hun aangifte proberen te doen via het portaal van de Belastingdienst. Soms lukt dat prima. Maar bij complexere situaties — zoals buitenlandse leveringen, verleggingsregelingen of gemengde prestaties — gaat het vaak mis.

Als administratiekantoor werken wij met slimme boekhoudsoftware die gekoppeld is aan de Belastingdienst, zodat gegevens automatisch en foutloos worden verwerkt. Daarbij controleren wij handmatig op afwijkingen, zodat je altijd zeker weet dat je aangifte klopt.

Kleineondernemersregeling: kans of valkuil?

Voor ondernemers met een beperkte omzet is er de KOR (kleineondernemersregeling). Hiermee hoef je geen btw meer af te dragen en geen aangifte te doen. Dat klinkt aantrekkelijk, maar het betekent ook dat je geen btw kunt terugvorderen.

Wij adviseren ondernemers altijd individueel over de voor- en nadelen, zodat zij een weloverwogen keuze maken. Want wat bij de één een uitkomst is, kan bij de ander juist een gemiste kans zijn.

Wat ons onderscheidt als administratiekantoor

Bij ons draait het niet alleen om cijfers invullen. Wij denken strategisch met je mee, zorgen dat je geen deadlines mist, én voorkomen fouten die later duur uitpakken. Onze klanten waarderen vooral onze heldere communicatie, stiptheid en het feit dat we complexe regelgeving vertalen naar begrijpelijke taal.

Of je nu net gestart bent of al jaren onderneemt: wij zorgen dat je btw-aangifte geen hoofdpijndossier wordt, maar een goed geregeld onderdeel van je bedrijfsvoering.